Slimme personeelsplanning, zonder omwegen

Elk rooster klopt.
Elk team weet waar het staat.

Rostuno brengt beschikbaarheden, locaties, rollen en planningsregels samen in één helder platform — van vaste kantooruren tot wisselende shifts.

Vraag een demo aan Ontdek hoe het werkt

Afgestemd op je werking Meerdere locaties Duidelijke rollen

!1 dienst open

2conflicten gevonden

‹

Week 38

›

Alle locaties⌄

MA14

DI15

WO16

DO17

VR18

07:00

Vroege dienstEmma · Lucas

SupportNoah

Vroege dienstMila · Elias

TrainingTeam B

ProjectdienstOlivia · Liam

19:00

Late dienstOpen dienst

Late dienstLouise · Jules

Late dienstVictor · Nora

Late dienstElla · Finn

Late dienstAdam · Rose

Eén centrale werkwijze

Van losse afspraken naar
een planning die werkt.

Rostuno bewaakt de complexiteit op de achtergrond, zodat planners én medewerkers vooruit kunnen.

✓

Ingevuld94%

+8%

◫

Diensten128

september

Open7

aandacht

Week 38Alle locaties

14–20 sep

Ma 14Di 15Wo 16Do 17Vr 18 ELEmmaDagDagDag NONoahSupportSupportSupport LILinaNachtNachtNacht VIVictorOpenDagDag

BezettingDeze week

Op schema

94%ingevuld

121 ingevuld7 open

Regels die meedenken

Contracturen, beschikbaarheid, vereiste rollen en bezetting worden zichtbaar vóór ze een probleem worden.

Iedereen in de juiste rol

Geef planners, teamleiders, medewerkers en flexibele collega’s precies de toegang die ze nodig hebben.

Overzicht over locaties

Bekijk per toegelaten locatie wie waar werkt, zonder informatie van andere teams onnodig te tonen.

ZO WERKT HET

Een vaste flow.
Meer rust in elke maand.

01
Stel je organisatie inLocaties, rollen, contracten en regels.
02
Verzamel voorkeurenMedewerkers geven tijdig hun keuzes door.
03
Bouw en controleerPlan met directe signalen bij conflicten.
04
Publiceer met vertrouwenIedereen ziet het juiste rooster.

ROSTUNO LIVE

Zie een knelpunt verdwijnen.

Een planning is pas klaar wanneer alle regels tegelijk kloppen. Speel de controle af en zie hoe Rostuno van een waarschuwing naar een werkbare oplossing gaat.

01
SignaalEen dubbele boeking wordt meteen zichtbaar.
02
ControleBeschikbaarheid, rol en uren worden samen bekeken.
03
OplossingEen passende medewerker vult de open plek in.

PlanningcontroleVrijdag · Locatie Zuid

Controle nodig

17:00tot 23:00

LATE DIENSTAvondbezettingSpecialist vereist · 2 medewerkers

1/2

Noah PeetersAl ingepland op Locatie Noord

Dubbel gepland

Victor MaesBeschikbaar · juiste rol · 24/32 uur

Beste match

✓

BeschikbaarheidVictor is vrij

✓

RolcontroleSpecialist bevestigd

✓

ContracturenBinnen doel

1 aandachtspunt gevondenStart de controle om een passende oplossing te bekijken.

FICTIEF PRAKTIJKVOORBEELD

Atlas Services

Een organisatie met twee locaties, verschillende teams, vaste uren en flexibele shifts. Rostuno brengt alle beschikbaarheden en afspraken samen in één maandplanning.

2locaties

28medewerkers

3teams

ContracturenRolcontroleFlexpool

Locatie Noord16 medewerkers

96%

Locatie Zuid12 medewerkers

91%

RostunoRegels · rollen · voorkeuren

✓

Planning klaarGeen dubbele boekingen

GEBOUWD VANUIT DE PRAKTIJK

“Complexe roosters hebben geen ingewikkelder proces nodig, maar een systeem dat de werking van het team begrijpt.”

Rostuno past zich aan

Kies je type organisatie.

Bekijk meteen welke onderdelen voor jouw werking het verschil maken.

BESTE MATCH VOOR

Teams met continue bezetting

Plan vroege, late, nacht- en weekenddiensten met beschikbaarheid, minimumbezetting en vereiste rollen ingebouwd.

✓ Vroege, late en nachtdiensten
✓ Beschikbaarheids- en bezettingsregels
✓ Meerdere locaties

Van spreadsheet naar overzicht

Waarom niet gewoon Excel?

Excel is prima voor een eenvoudige lijst. Zodra rollen, locaties, beschikbaarheden en regels samenkomen, begint het handwerk.

Bekijk het pilotprogramma

SpreadsheetRostuno

Conflicten

– Handmatig zoeken

✓ Direct zichtbaar

Toegangsrollen

– Bestand delen

✓ Per rol en locatie

Locaties

– Losse tabbladen

✓ Eén gefilterd overzicht

Wijzigingen

– Meerdere versies

✓ Centraal beheerd

Medewerkers

– Planner verwerkt alles

✓ Voorkeuren op één plek

ROSTUNO PILOTPROGRAMMA

Eerst bewijzen in jouw werking.
Dan pas opschalen.

We richten Rostuno samen in voor een afgebakend team of één locatie. Zo test je de werkwijze met echte planning, begeleiding en duidelijke evaluatiemomenten.

PrijsOp aanvraagAfhankelijk van teamgrootte en complexiteit

Bespreek een pilot

01
Intake & afbakening
Kies het team, de locaties en wat de pilot moet bewijzen.
Week 1
02
Persoonlijke inrichting
We zetten rollen, diensten en basisregels klaar voor je organisatie.
Setup
03
Testen met je team
Planners en medewerkers gebruiken een gecontroleerde pilotomgeving.
Pilot
04
Evalueren & beslissen
We bespreken feedback en de eventuele stap naar operationeel gebruik.
Besluit

CONTROLE ZONDER RUIS

De juiste toegang voor de juiste persoon.

Rostuno is ontworpen om verantwoordelijkheden duidelijk te scheiden, ook wanneer teams over meerdere locaties werken.

◎

Rollen en rechten

Planners, coördinatoren en medewerkers krijgen elk een passende weergave.

⌖

Toegang per locatie

Medewerkers zien alleen de locaties waarvoor ze toestemming hebben.

◇

Zichtbare supportmodus

Ondersteuning gebeurt bewust en transparant, niet ongemerkt op de achtergrond.

Veelgestelde vragen

Goed om vooraf te weten.

Korte antwoorden op de vragen die organisaties meestal als eerste stellen.

Voor welke organisaties is Rostuno bedoeld?+

Voor organisaties met terugkerende of complexe personeelsplanning. Denk aan 24/7-diensten, zorg, industrie, kantoren en andere teams met vaste of flexibele uren.

Hoe begint een pilot?+

Met een korte intake. Daarna bakenen we één team of locatie af en richten we samen de rollen, diensten en belangrijkste planningsregels in.

Kunnen bestaande medewerkers worden geïmporteerd?+

Dat wordt tijdens de pilot bekeken. De beschikbare gegevens worden eerst gecontroleerd, zodat rollen, contracten en locaties correct worden overgenomen.

Werkt Rostuno met meerdere locaties?+

Ja. De inrichting kan verschillende locaties ondersteunen, waarbij toegang en planning per toegelaten locatie worden afgebakend.

Wat kost Rostuno?+

De pilotprijs en latere licentie worden afgestemd op teamgrootte, locaties en complexiteit. Na de intake ontvang je een duidelijk voorstel.

Wordt Excel onmiddellijk vervangen?+

Nee. Tijdens een pilot kan Rostuno naast de bestaande werkwijze worden getest. Pas na evaluatie beslis je of en hoe je overstapt.

Persoonlijke demo

Zie Rostuno werken voor jouw organisatie.

Vertel kort hoe jullie plannen. Controleer daarna je gegevens en verstuur je aanvraag veilig naar contact@rostuno.com.

Een demo op maat van je organisatieWe tonen alleen wat aansluit bij jouw werking en planningsbehoeften.

Elk rooster klopt.
Elk team weet waar het staat.

Van losse afspraken naar
een planning die werkt.

Maandplanning

Regels die meedenken

Iedereen in de juiste rol

Overzicht over locaties

Een vaste flow.
Meer rust in elke maand.

Zie een knelpunt verdwijnen.

Atlas Services

Kies je type organisatie.

Teams met continue bezetting

Waarom niet gewoon Excel?

Eerst bewijzen in jouw werking.
Dan pas opschalen.

De juiste toegang voor de juiste persoon.

Goed om vooraf te weten.

Zie Rostuno werken voor jouw organisatie.

Je aanvraag staat klaar.

Elk rooster klopt.Elk team weet waar het staat.

Van losse afspraken naar een planning die werkt.

Maandplanning

Regels die meedenken

Iedereen in de juiste rol

Overzicht over locaties

Een vaste flow.Meer rust in elke maand.

Zie een knelpunt verdwijnen.

Atlas Services

Kies je type organisatie.

Teams met continue bezetting

Waarom niet gewoon Excel?

Eerst bewijzen in jouw werking. Dan pas opschalen.

De juiste toegang voor de juiste persoon.

Goed om vooraf te weten.

Zie Rostuno werken voor jouw organisatie.

Elk rooster klopt.
Elk team weet waar het staat.

Van losse afspraken naar
een planning die werkt.

Een vaste flow.
Meer rust in elke maand.

Eerst bewijzen in jouw werking.
Dan pas opschalen.